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Plateforme métier des structures d'insertion

Accompagner, c'est humain.
Le suivi, ça doit être simple.

Incluz est le logiciel SaaS dédié aux structures d'insertion (ACI, SIAE, IAE, missions locales, PLIE) : dossiers bénéficiaires, actions d'accompagnement, partage entre collègues et rapports de pilotage, dans un seul outil. Pensé avec les accompagnateurs, gestionnaires RH et encadrants sur le terrain.

Voir la plateforme
Co-construit avec les structures
Trois professionnelles en réunion d'équipe autour d'un ordinateur, utilisant le logiciel Incluz pour suivre les parcours d'insertion
Plateforme

Un outil métier,
pas un empilement de formulaires.

Les informations suivent le parcours réel : entrée, accompagnement, actions, freins, documents, évaluation, sortie et bilan. Les équipes travaillent sur la même base, avec des vues adaptées à leurs responsabilités.

— 01
AM KB SL JR +

Bénéficiaires

Ajout manuel ou import en masse, données administratives, documents, historique. Une seule saisie qui sert partout.

— 02

Suivi de parcours

Actions prévues, réalisées ou annulées, freins identifiés et levés, sorties et suivi post-sortie. La chronologie reste lisible.

— 03
Acc. G. RH Admin Encadrant

Travail en équipe

Accompagnateurs, gestionnaires RH, administrateurs et encadrants travaillent sur la même base, avec des droits adaptés à leur rôle.

— 04

Rapports prêts à rendre

Rapport d'État, qualitatif, sessions collectives. Exports PDF, CSV, Excel. Les données du quotidien deviennent du pilotage.

Parcours

Une lecture continue,
de l'entrée à la sortie.

La Fiche 360 sert de point d'ancrage : elle relie informations personnelles, actions, freins, suivi post-sortie et préférences emploi.

Étape 1

Entrer les données une seule fois

Créez un dossier ou importez une liste. Les informations sont ensuite reprises dans les vues, les exports et les documents générés.

Étape 2

Suivre ce qui se passe vraiment

Entretiens, ateliers, formations, sessions collectives, comptes rendus : tout reste lié au bénéficiaire et à son équipe.

Étape 3

Partager la bonne information

Chaque collègue voit les éléments utiles à son rôle, sans multiplier les fichiers ni perdre l'historique partagé.

Étape 4

Consolider pour piloter

Les indicateurs remontent naturellement dans les rapports : actifs, entrées, sorties positives, freins, actions.

Au quotidien

Au plus près des équipes qui accompagnent.

Deux accompagnatrices travaillent ensemble sur la fiche bénéficiaire dans le logiciel Incluz

En entretien

"On prépare l'entretien à deux, on note pendant. Plus de double saisie après."

— Sarah, RH · Régie de quartier

Réunion d'équipe avec ordinateur pour suivre les parcours d'insertion
Revue de portefeuille hebdo
Tableau de bord Incluz à l'écran avec les indicateurs de pilotage
Préparation du rapport mensuel
La plateforme

Pensé pour le terrain. Lisible au premier coup d'œil.

Une interface qui met en valeur ce qui compte : la prochaine action, le statut, le référent. Pas de menus à dix niveaux, pas de saisie qui se répète.

Gestion des bénéficiaires

Suivi opérationnel des parcours

Total bénéficiaires

128

+12 ce mois

En accompagnement

84

66% du portefeuille

Actions cette semaine

36

+8 vs sem. dernière

Sorties positives

19

taux 68%

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Tous statuts ▾
Tous acc. ▾
Filtres
Bénéficiaire
Statut
Référent
Prochaine étape
Date
AM

Anaïs Martin

Frein mobilité levé · permis financé

En accompagnement
Acc. Nadia
Fiche 360
Aujourd'hui
KB

Karim Benali

Entretien de suivi prévu jeudi 10h

Action prévue
Acc. Thomas
Entretien
14 mai
SL

Sophie Leroy

Sortie emploi durable · suivi à 30 jours

Post-sortie
G.RH Camille
Rapport
12 mai
MD

Mehdi Diallo

Bilan compétences en cours · 3/5 modules

En accompagnement
Acc. Nadia
Évaluation
11 mai
JR

Julia Rousseau

Atelier CV programmé

Action prévue
Acc. Léo
Atelier
10 mai

Recherche full-text

Sur tous les bénéficiaires, leurs actions et notes.

Filtres mémorisés

Vos vues préférées toujours à un clic.

Multi-sites

Une structure, plusieurs sites, des droits clairs.

Rapports

Des données prêtes pour le dialogue de gestion.

Les rapports s'appuient sur les suivis du quotidien : bénéficiaires enregistrés, entrées, actifs, sorties positives, freins identifiés ou levés, actions réalisées et sessions collectives.

Rapport d'État · T1 2026

Vue d'ensemble structure

● En direct

Bénéficiaires

128

+12 ce mois

Actions réalisées

74%

des actions prévues

Sorties +

31

depuis janvier

Freins levés

46

mobilité, garde, langue

Actions réalisées · 8 dernières semaines

+18%

S12S13S14S15S16S17S18S19
Évaluation

La progression, visible par tous.

L'encadrant évalue les compétences par secteur d'activité. Le bénéficiaire s'auto-évalue de son côté. Le radar superpose les deux lectures — les écarts deviennent des leviers d'entretien.

Évaluation par secteur métier

Chaque compétence est rattachée à un référentiel métier (ROME ou personnalisé). Les scores progressent d'une session à l'autre.

Superposition radar

Encadrant et bénéficiaire visualisent leurs lectures sur le même graphe. L'écart pointe le sujet d'entretien.

Export PDF 3 pages

Évaluation encadrant, auto-évaluation, comparatif superposé : trois vues en un clic, prêtes pour le dialogue de gestion.

Radar de compétences

Mehdi D. · Logistique

Session 3 / 5
Encadrant
Auto-évaluation
Sécurité Communication Autonomie Rigueur Ponctualité Esprit d'équipe
Export PDF comparatif 3 pages · prêt à partager
Équipes

Une plateforme commune,
des droits adaptés.

La collaboration ne repose pas sur le transfert de fichiers. Elle repose sur des rôles clairs, des informations partagées et une traçabilité lisible.

— 01

Accompagnateur

Suit ses bénéficiaires, crée les actions, qualifie les freins et consulte ses statistiques.

— 02

Gestionnaire RH

Gère les documents, contrats, avenants et informations administratives nécessaires.

— 03

Admin

Invite les utilisateurs, valide les accès et pilote les paramètres de la structure.

— 04

Encadrant

Évalue les compétences par secteur et suit la progression sur le terrain.

Prêt à essayer ?

Moins de ressaisie.
Plus de visibilité sur les parcours.

30 minutes suffisent pour parcourir les usages clés : bénéficiaires, Fiche 360, actions, partage équipe et génération de rapports.

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